Floating-Lizenzierung, auch bekannt als Concurrent Licensing, ist ein flexibles Software-Lizenzierungsmodell, bei dem eine begrenzte Anzahl von Lizenzen unter einem größeren Pool autorisierter Benutzer oder Installationen geteilt wird. Im Gegensatz zum Named-User-Lizenzierungsmodell, bei dem ein bestimmter Benutzer oder eine bestimmte Installation garantierten Zugriff auf die Software hat, basieren Floating-Lizenzen auf einem zentralen Lizenzserver. Dieser Server regelt die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig auf die Software zugreifen können. Sobald alle Lizenzen in Gebrauch sind, müssen alle weiteren Benutzer, die versuchen, auf die Anwendung zuzugreifen, warten, bis eine Lizenz verfügbar wird.

SOFTWAREANBIETER vs LIZENZNEHMER

Floating-Lizenzierung bietet Kunden erhebliche Flexibilität und ist daher eine sehr beliebte Wahl, obwohl sie typischerweise teurer ist als die Named-User-Lizenzierung. In den letzten Jahren haben Softwareanbieter jedoch zunehmend auf Named-User-Lizenzen umgestellt, da dieses Modell oft ihre Interessen gegenüber denen des Kunden bevorzugt. Die Kosten einer Floating-Lizenz können drei- bis fünfmal höher sein als die einer Named-User-Lizenz, wobei dieser Faktor je nach Software variiert.

Während einige Anbieter entweder Floating- oder Named-User-Lizenzen anbieten, ermöglichen moderne Software-Licensing-as-a-Service-Plattformen einen hybriden Ansatz. Dies ermöglicht es Kunden, beide Modelle zu kombinieren, indem sie Named-User-Lizenzen für den garantierten Zugriff durch Power-User und Floating-Lizenzen für Nicht-Power-User verwenden, wodurch Kosteneffizienz und Flexibilität maximiert werden.

WIE FLEXIBLE FLOATING-LIZENZIERUNG FUNKTIONIERT

Eine Schlüsselkomponente der Floating-Lizenzierung ist der Lizenzserver, ein zentrales System, das die Compliance durch die Verteilung gültiger Tokens an Benutzer durchsetzt. Wenn eine Client-Anwendung startet, verbindet sie sich mit diesem Server, um ein Token zu erhalten, das temporären Zugriff auf die Software gewährt. Idealerweise wird die Dauer dieses Zugriffs durch einen konfigurierbaren Lizenzparameter definiert und nicht fest codiert.

FloatingClose

Um die Verfügbarkeit von Lizenzen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass Clients ein Sitzungsende-Ereignis senden, wenn sie keinen Zugriff mehr auf die Software benötigen. Dies stellt sicher, dass Floating-Tokens für andere Benutzer freigegeben werden. Insbesondere bei Webanwendungen schließen Benutzer jedoch oft den Browser, ohne sich formell abzumelden, was zu „Zombie-Sitzungen“ führt, bei denen Lizenzen gesperrt bleiben. Um dem entgegenzuwirken, definieren viele Systeme eine Sitzungs-Timeout-Periode, die inaktive Sitzungen nach einer festgelegten Zeit automatisch beendet.

DESKTOP-APPS

Eigenständigen Desktop-Anwendungen ohne Benutzerverwaltungssystem oder Anmeldeprozess fehlt oft die Infrastruktur, die zur Unterstützung von Floating-Lizenzen erforderlich ist. Um die Floating-Funktionalität zu ermöglichen, verlassen sich diese Anwendungen typischerweise auf eine externe Lizenzierungs-API, die als Lizenzserver fungiert und Compliance sowie eine ordnungsgemäße Token-Verteilung gewährleistet.

SaaS- und WEB-APPS

SaaS– und Web-Anwendungen, die bereits über Login- und Session-Management-Systeme verfügen, eignen sich besser für die Implementierung von Floating Licensing. Doch auch diese Plattformen können von modernen Lizenzierungs-APIs profitieren, die Abläufe optimieren und fortschrittlichere Funktionen bieten können als interne Inhouse-Lösungen.

DIE BEDEUTUNG DER ÜBERWACHUNG DER LIZENZNUTZUNG

Sowohl für Anbieter als auch für Kunden ist die Überwachung der Nutzung von Floating-Lizenzen entscheidend. Sie hilft zu erkennen, ob die aktuelle Anzahl der Lizenzen ausreichend ist oder ob Anpassungen erforderlich sind. Jedes Mal, wenn ein Benutzer aufgrund der Nutzung aller Lizenzen nicht auf die Software zugreifen kann, sollte dies protokolliert und analysiert werden, um datengestützte Entscheidungen bezüglich des Lizenzmanagements zu treffen.

IST ES DAS RICHTIGE FÜR SIE?

Wenn Ihre Organisation mehrere Benutzer hat, die Zugriff auf Software-Tools benötigen, aber nicht alle gleichzeitig, könnte die Floating-Lizenzierung die ideale Lösung sein. Sie bietet die Flexibilität, Zugriff und Kosten auszugleichen, um sicherzustellen, dass die Software bei Bedarf verfügbar ist, ohne übermäßig in Lizenzen zu investieren.

Durch die Implementierung einer effektiven Floating-Lizenzierungsstrategie können Unternehmen die Softwarenutzung optimieren, Kosten senken und sicherstellen, dass ihre Teams die Tools haben, die sie für den Erfolg benötigen.

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